Privacy Policy個人情報保護方針

１）個人情報の取り扱い

個人情報の収集と利用及び提供に際しては、収集目的と主旨をご本人に通知し、ご本人の同意を得た範囲でのみ使用します。

２）個人情報の管理

収集した個人情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止並びに是正に努め、厳正な情報セキュリティ体制のもとで安全に蓄積・保管します。

３）利用目的の遵守

当社は目的外利用は行ないません。あらかじめご本人の同意を得た利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用致し、そのための措置を講じます。

４）法令や規則・規程の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針、社会的に認知されているガイドライン、その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護に関するマネジメントシステム　-要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した内部規則を制定し、遵守します。

５）規則・規程の見直し

個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムは、法令や業界ガイドラインの改訂や、定期的に実施する監査報告等を参考にしながら適宜見直しを行ない、継続的改善に努めます。

６）苦情及び相談

苦情及び相談には速やかに対応致します。下記お問い合わせ先へご連絡ください。

1. 事業者名

株式会社icoi （icoi corporation）
東京都新宿区新宿1-29-4 横山ビル2F
代表取締役　郡谷秀邦

2. 個人情報保護管理者

株式会社icoi CRM戦略グループ

3. 個人情報の利用目的について

当社は事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

4. 個人情報の第三者への提供について

法令等に基づく場合以外、本人同意のない第三者への提供は行いません

5. 個人情報の委託取扱いについて

当社は下記の個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります

1. 商品をお届けするため配送業者への委託
2. サーバの管理委託
3. サービス利用に伴う、店舗のお客様情報の管理受託

6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、
漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
【人的安全管理措置】
個人データの適正な取扱いを維持するため、従業員への定期的な教育及び内部監査を実施しています。
【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、
個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、
情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。